HiX update - Opstarten reguliere zorg (COVID-19 editie 8)

HiX update - Opstarten reguliere zorg (COVID-19 editie 8)
Eerder hebben wij u geïnformeerd over onze ICT-ondersteuning in HiX ten behoeve van de zorg voor patiënten met COVID-19. Deze update beschrijft hoe HiX u ondersteunt bij het opnieuw opstarten van de reguliere zorg. Heeft u de vorige HiX updates gemist? Klik hier.

Opstarten reguliere zorg? Datawarehouse ondersteunt met data
Nu de druk van COVID-19 op de ziekenhuiszorg langzamerhand vermindert, kan de reguliere zorg weer worden opgestart. De behoefte aan integrale managementinformatie rondom de crisis en de nasleep van de crisis is groot. Het is voor zorginstellingen belangrijk om helder te krijgen in welke positie men zich momenteel bevindt en welke weg ingeslagen moet worden om op een gecontroleerde manier de reguliere zorg te hervatten.

Datawarehouse herkent in het recovery-traject de volgende vier stappen:
1.    Crisisbeheersing
2.    Balans opmaken
3.    Productieherstel
4.    Bijgestelde kritieke prestatie-indicatoren (KPI's)

De bovenstaande stappen kunnen worden ondersteund vanuit het Datawarehouse. Zo is recent voor crisisbeheersing het nieuwe 'COVID-19 dashboard' aan alle ziekenhuizen beschikbaar gesteld. Om globaal de balans op te kunnen maken wordt de eerste versie van het 'Management dashboard' binnenkort beschikbaar gesteld.

Naast een globaal overzicht kan met bestaande content informatie worden verkregen ten behoeve van productieherstel. Denk hierbij aan inzichten in wachtlijsten/werkvoorraden, doorlooptijden en productieaantallen, maar ook aan prioritering van productie, voortgang van het hervatten van productie en wachtlijstafname voor inzicht in het productieherstel. Als zorginstelling wilt u natuurlijk weten wat de gevolgen zijn van de COVID-19-crisis op de kwaliteit van de geleverde zorg en waar de grootste prioriteit ligt wat betreft verbetering.

Als u hierover meer wilt weten, kunt u contact opnemen met uw accountmanager. Op de supportsite is een handleiding beschikbaar waarin precies staat beschreven hoe u zo efficiënt mogelijk Datawarehouse kunt inzetten voor crisisherstel.

Tijdige signalering op COVID-19
Nu de reguliere zorg meer en meer gaat starten, is het van belang tijdig te signaleren op COVID-19. Enerzijds kan dit door middel van het screenen van patiënten. In de standaard content is hier een screeningsformulier voor ontwikkeld. Anderzijds is het van belang in de diverse spreekuuroverzichten zicht te hebben op de eventuele verdenkingen om hier actie op te ondernemen. Ook hier biedt HiX de nodige ondersteuning.

- Screening
Met als doel de reguliere patiëntenzorg weer veilig op te starten, dienen alle patiënten (zowel t.b.v. opnames als polikliniekbezoeken) op COVID-19 te worden gescreend. Om dit gestructureerd te kunnen vastleggen, is een nieuwe vragenlijst ‘Screening COVID-19’ beschikbaar gesteld. Deze vragenlijst kan ook via 'Isolatie-indicaties' op het voorblad worden beantwoord. Als uit deze vragenlijst een 'COVID verdenking score' van drie of hoger komt, dient bij de patiënt een isolatie-indicatie te worden geregistreerd. Deze isolatie-indicatie kan, indien gewenst, ook automatisch worden gevuld.

De vragenlijst 'Screening COVID-19' is uitgeleverd met Modi 142285.
Via Modi 142369 is de vragenlijst gekoppeld aan een nieuw registratietype 'Anamnese COVID-19'.
Via Modi 142358 kan de zorginstelling een eigen tekst/conclusie instellen die onderaan de vragenlijst wordt getoond.

- Screening op portaal
De vragenlijst 'Screening COVID-19' zal met ingang van 6.1 HF103 (Modi 142988) ook ondersteund worden op het Patiëntenportaal. Bij een ‘COVID verdenking score’ van hoger dan drie, ontvangt de poli of verpleegafdeling waar de patiënt verwacht wordt een notificatie op de werklijst en kan de beantwoording overgenomen worden in het dossier. 

- Signalering in de polikliniek
Sinds kort wordt in het ‘Spreekuuroverzicht’ de isolatie-indicatie getoond. Dit zal voor COVID-19 worden uitgebreid met de "virus"-signalering (Modi 142559). Ook in de maps (Modi 142562) en in het venster ‘Spreekuurvoorbereiding’ (Modi 142626) zullen deze zichtbaar worden. 

Voor de kliniek is eerder al het overzicht 'Overview klinische COVID-19-patiënten' beschikbaar gesteld. Binnenkort komt ook de poliklinische variant beschikbaar: ‘Overview poliklinische COVID-19-patiënten' (Modi 142635). Dit overzicht wordt gegenereerd op basis van hoofd- en/of subagenda om zo COVID-19-patiënten tijdig te ontdekken. Zowel een verdenking als een aangetoonde COVID-19-patiënt wordt gesignaleerd.

Zoekfunctie naslag, ondersteuning richtlijnen en literaire databases
Eerder berichtten wij u al over de GLM-set rondom COVID-19, waarbij de zorgverlener wordt geholpen op basis van de reden van komst met bouwstenen in de consultvoering die logisch zijn bij een verdenking op het coronavirus. Sinds HiX 6.2 is het in de vernieuwde consultvoering mogelijk om direct vanuit het registratievenster een uitstapje te maken naar de recentste richtlijnen en literatuur. Een voorbeeld is de contextgevoelige integratie met UpToDate van Wolters Kluwer. 

Onderstaande afbeelding toont een verdenking op COVID-19 waarbij de gebruiker middels de knop [Informatie] op basis van de internationale codering artikelen uit UpToDate kan naslaan.

Naast de contextgevoelige integratie vanuit een diagnose is het mogelijk om op basis van tekst richtlijnen na te slaan. Dit kan op basis van het woord dat de focus binnen de tekst heeft of op basis van een geselecteerde tekst. HiX biedt meerdere opties om in te zoeken, zoals de richtlijnendatabase van de Federatie Medisch Specialisten, Pubmed et cetera. Naast het zoeken vanuit Consult kan sinds HiX 6.2 in de Naslag ook op tekst gezocht worden.

Meer weten?
Heeft u vragen naar aanleiding van deze HiX update? Neem contact op met de afdeling Marketing & Communicatie van ChipSoft via communicatie@chipsoft.be of via telefoonnummer +32 34 58 47 37.